La Revista Estrategia Organizacional, publicación científica de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD), está comprometida con la protección de la privacidad y el tratamiento responsable de los datos personales de autores, revisores, editores, lectores y demás usuarios que interactúan con la revista y su plataforma editorial.
Los datos personales recopilados a través del sitio web y del sistema de gestión editorial serán utilizados exclusivamente para las finalidades académicas, científicas, editoriales, administrativas y de comunicación necesarias para el funcionamiento de la revista y el desarrollo del proceso de publicación científica.
Datos recopilados y finalidad de su tratamiento
Durante el registro de usuarios, envío de manuscritos, revisión por pares y gestión editorial, la revista podrá recopilar información como nombres, afiliaciones institucionales, direcciones de correo electrónico, identificadores académicos, información de contacto y otros datos necesarios para gestionar adecuadamente el proceso editorial.
Esta información podrá utilizarse para:
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gestionar el envío, evaluación, edición y publicación de manuscritos;
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establecer comunicaciones entre la revista y autores, revisores, editores y demás participantes del proceso editorial;
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identificar adecuadamente la autoría y afiliación institucional de los trabajos publicados;
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gestionar y documentar el proceso de revisión por pares;
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mantener el registro histórico y la trazabilidad de las actuaciones editoriales;
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garantizar la integridad, seguridad y correcto funcionamiento de la plataforma editorial;
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cumplir las obligaciones legales, institucionales, éticas y de preservación relacionadas con la publicación científica;
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generar información estadística o agregada destinada al análisis y mejoramiento de los procesos editoriales, procurando que dicha información no permita identificar innecesariamente a personas individuales.
Los datos recopilados no serán utilizados con fines comerciales ni para finalidades incompatibles con aquellas para las cuales fueron proporcionados.
Confidencialidad durante el proceso editorial
La información asociada a manuscritos sometidos a evaluación será tratada de manera confidencial.
El acceso a manuscritos, evaluaciones, comunicaciones editoriales y datos personales relacionados con el proceso de revisión estará limitado a las personas que requieran dicha información para el cumplimiento de sus funciones editoriales.
La Revista Estrategia Organizacional aplica un proceso de revisión por pares doble ciego y adoptará las medidas necesarias para preservar, dentro de los límites del procedimiento editorial, la confidencialidad de la identidad de autores y revisores durante la evaluación.
Los editores, revisores y demás personas que participen en el proceso editorial no deberán divulgar ni utilizar para beneficio propio o de terceros información, ideas, datos, resultados o materiales obtenidos a través de manuscritos no publicados.
Datos publicados como parte del registro científico
La publicación de un artículo científico requiere que determinados datos relacionados con su autoría y procedencia académica sean de acceso público.
Una vez publicado un artículo, podrán hacerse visibles los nombres de los autores, afiliaciones institucionales, identificadores académicos —incluido ORCID cuando corresponda—, información bibliográfica y otros metadatos necesarios para la identificación, atribución, recuperación, preservación, interoperabilidad, difusión e indexación de la publicación.
Estos datos forman parte del registro científico y podrán ser distribuidos, recolectados o interoperados con sistemas de indexación y resumen, repositorios, bibliotecas, servicios de descubrimiento académico, identificadores persistentes y otras infraestructuras de información científica, de acuerdo con las políticas de acceso abierto, interoperabilidad y preservación de la revista.
Acceso y tratamiento de información por terceros
La Revista Estrategia Organizacional y la Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD) no comercializan los datos personales recopilados a través del proceso editorial.
La información podrá ser tratada o comunicada a terceros únicamente cuando resulte necesario para la operación de la plataforma, la prestación de servicios relacionados con el proceso editorial, la preservación y difusión de la producción científica, la interoperabilidad con infraestructuras de información académica, el cumplimiento de obligaciones institucionales o legales, o cuando exista autorización o fundamento jurídico para ello.
Cuando terceros intervengan en el tratamiento de información como parte de servicios tecnológicos, institucionales o editoriales, dicho tratamiento deberá realizarse de acuerdo con las disposiciones institucionales y legales aplicables en materia de protección de datos.
Protección de datos personales
La revista procurará adoptar las medidas administrativas y tecnológicas necesarias para proteger la información frente al acceso, pérdida, alteración, divulgación o utilización no autorizados.
Las solicitudes relacionadas con el conocimiento, acceso, actualización, corrección o tratamiento de datos personales serán gestionadas de acuerdo con los procedimientos y canales institucionales establecidos por la Universidad Nacional Abierta y a Distancia y con las obligaciones relacionadas con la integridad, trazabilidad y preservación del registro científico.
Privacidad y ética de la investigación
La protección de los datos personales de los usuarios de la plataforma editorial es independiente de las obligaciones éticas relacionadas con los datos personales obtenidos o utilizados como parte de una investigación.
Cuando un artículo incluya información procedente de participantes humanos, entrevistas, encuestas, bases de datos personales o información sensible, los autores serán responsables de garantizar, según corresponda, la aprobación ética, el consentimiento informado, la confidencialidad, la anonimización o seudonimización y las demás medidas necesarias para proteger los derechos y la privacidad de los participantes.
Estos requisitos se desarrollan específicamente en la Política de experimentación y ética en la investigación de la revista y deberán reflejarse, cuando corresponda, en las declaraciones de ética y transparencia incluidas en el artículo.
Marco institucional y normativo de protección de datos
La Revista Estrategia Organizacional es una publicación de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD) y el tratamiento de los datos personales gestionados a través de sus procesos editoriales se encuentra sujeto a las políticas institucionales de protección de datos de la Universidad y a la legislación colombiana aplicable.
La UNAD cuenta con una Política de Tratamiento de Datos Personales y con un Manual de Políticas y Procedimientos Internos para el Tratamiento de Datos Personales, adoptado mediante la Resolución 000367 del 17 de enero de 2019. Este marco institucional establece disposiciones para la recolección, almacenamiento, uso, circulación, actualización y demás operaciones relacionadas con el tratamiento de datos personales.
El tratamiento de datos personales se realiza de conformidad con la Ley 1581 de 2012 y su marco reglamentario, así como con las demás disposiciones nacionales e institucionales aplicables en materia de protección de datos personales.
Los titulares de los datos podrán ejercer los derechos de conocimiento, acceso, actualización, rectificación y demás derechos reconocidos por la legislación colombiana, siguiendo los mecanismos y canales establecidos por la Universidad Nacional Abierta y a Distancia.
La Política de Tratamiento de Datos Personales de la UNAD puede consultarse a través de los canales institucionales oficiales de la Universidad.
Para asuntos relacionados específicamente con los procesos editoriales de la Revista Estrategia Organizacional, los autores, revisores y demás usuarios podrán utilizar los canales de contacto institucionales publicados en el sitio web de la revista.
